Les détenteurs de la licence correspondante ont accès au module de gestion des documents. Il se compose de deux éléments. Le premier est un disque visible uniquement par les employés. Le second est constitué des fichiers auxquels les joueurs, parents et personnel d'une équipe donnée ont accès. Au niveau des fichiers d'équipe, le personnel a la possibilité de partager certains dossiers avec des groupes d'utilisateurs sélectionnés (joueurs, parents).

L'ajout de fichiers aux disques est possible de deux manières. La première façon est d'ajouter un fichier dans le vestiaire ou sur le tableau. Un fichier ajouté de cette manière atterrit automatiquement sur un disque virtuel. La deuxième option est de faire glisser le fichier depuis le disque de votre ordinateur vers le disque cloud ProTrainUp. La suppression d'un fichier est possible en sélectionnant l'option "supprimer" dans le menu contextuel pour ce fichier/dossier.

Il n'y a pas de limite à l'espace disque par défaut, mais il y a une limite à la taille d'un seul fichier téléchargé et cela dépend du type de licence. La taille maximale de fichier par défaut est de 30 MB. Les fichiers sont également accessibles depuis l'application mobile.